展會(huì )策劃是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。展會(huì )策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對各項內容的歸納和總結。

策劃的寫(xiě)作要求：

內容一：
展會(huì )名稱(chēng)展覽策劃的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分，限定部分和行業(yè)標識。如“第25屆華夏園丁大聯(lián)歡”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“聯(lián)歡”，限定部分是“華夏”和“第25屆”，行業(yè)標識是“園丁”。

內容二：展會(huì )地點(diǎn)
展會(huì )策劃選擇展會(huì )的地點(diǎn)，要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。

內容三：辦展機構
展覽策劃機構是指負責展會(huì )的組織，策劃，招展和招商等事項的有關(guān)單位。一個(gè)展覽會(huì )的展覽策劃機構一般有以下幾種：主辦單位，承辦單位，協(xié)辦單位，支持單位等。

內容四：辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展覽計劃在什么時(shí)候舉行。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的象征：一是指舉辦展的具體參與日期。二是指展覽的籌展和撤展日期。三是指展覽對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。 ??

內容五：展品范圍
展覽的展品范圍要根據展覽的定位，辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展覽的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。

內容六：展辦的頻率段
辦展的頻率段的英文指展會(huì )的英文一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

內容七：展會(huì )規模
展覽規模包括三個(gè)方面的構成：一是展覽的展覽面積是多少，二是投放單位的數量是多少，三是參觀(guān)展覽的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展覽時(shí)，對這三個(gè)方面都要做出預測和規劃。在規劃展覽規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展覽規模的大小將會(huì )受到會(huì )見(jiàn)觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。

內容八：
展覽定位通俗地講，展覽定位就是要清晰地告訴參與企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，準確地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況。展會(huì )定位要明確宣傳的目標投放商和觀(guān)眾，辦展目標，展會(huì )的主題等。

內容九：展會(huì )價(jià)格和展會(huì )的初步預算
公告價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )初步預算是對舉辦會(huì )議所需要的各種費用和投入的預期的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃召開(kāi)展覽時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標納入商會(huì )參加非常重要。

內容十：人員分工，招展，招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃，招展計劃，招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )相互影響。

內容十一：展會(huì )進(jìn)度計劃，現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展，招商，宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排?，F場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排。展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同時(shí)舉行的各種相關(guān)活動(dòng)做出的計劃安排。